{"id":58821,"date":"2025-03-24T22:03:13","date_gmt":"2025-03-24T22:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/"},"modified":"2025-07-30T14:47:08","modified_gmt":"2025-07-30T14:47:08","slug":"procedura-zgloszen-wewnetrznych","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/","title":{"rendered":"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych"},"content":{"rendered":" \n

PROCEDURA ZG\u0141OSZE\u0143 WEWN\u0118TRZNYCH<\/strong> SUMMA LINGUAE TECHNOLOGIES Sp\u00f3\u0142ki Akcyjnej z\u00a0siedzib\u0105 w Krakowie<\/strong><\/p> \n \n

\u00a71 Postanowienia og\u00f3lne<\/h3> \n \n

1. Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych SUMMA LINGUAE TECHNOLOGIES Sp\u00f3\u0142ki Akcyjnej z siedzib\u0105 w Krakowie (zwana dalej \u201eProcedur\u0105<\/strong>\u201d) okre\u015bla zasady dokonywania wewn\u0119trznych Zg\u0142osze\u0144 dotycz\u0105cych Narusze\u0144 prawa, podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, jak r\u00f3wnie\u017c okre\u015bla \u015brodki ochrony Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142oszenia przed Dzia\u0142aniami odwetowymi, podj\u0119tymi w zwi\u0105zku z dokonanym Zg\u0142oszeniem.<\/p> \n \n

2. Zarz\u0105d Sp\u00f3\u0142ki odpowiada za:<\/p> \n \n

a. wdro\u017cenie Procedury zgodnie z przepisami prawa i zapewnienie \u015brodk\u00f3w niezb\u0119dnych do jej realizacji;b. dokonywanie okresowego przegl\u0105du Procedury (nie rzadziej ni\u017c raz w roku) w celu zapewnienia jej adekwatno\u015bci w stosunku do charakteru, zakresu i rozmiar\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci prowadzonej przez Sp\u00f3\u0142k\u0119;c. sprawowanie nadzoru nad wdro\u017ceniem Procedury i zapewnieniem \u015brodk\u00f3w niezb\u0119dnych do jej realizacji;d. ustalenie zasad zaznajamiania z tre\u015bci\u0105 Procedury wszystkich os\u00f3b zatrudnionych w Sp\u00f3\u0142ce, a tak\u017ce os\u00f3b ubiegaj\u0105cych si\u0119 o zatrudnienie oraz prowadzenie polityki informacyjnej, kt\u00f3rej celem jest rozpowszechnienie wiedzy o zasadach i funkcjonowaniu Procedury, a tak\u017ce korzy\u015bciach dla Sp\u00f3\u0142ki wynikaj\u0105cych z umo\u017cliwienia dokonywania Zg\u0142osze\u0144 Narusze\u0144 prawa.<\/p> \n \n

3. Procedura stanowi element stosowanego przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 wewn\u0119trznego systemu zgodno\u015bci, maj\u0105cego na celu mi\u0119dzy innymi tworzenie przyjaznego miejsca pracy.<\/p> \n \n

4. Ilekro\u0107 w Procedurze mowa jest o:<\/p> \n \n

a.\u00a0Dzia\u0142aniu nast\u0119pczym<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 wszelkie dzia\u0142ania podj\u0119te przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 w celu dokonania oceny prawdziwo\u015bci informacji zawartych w Zg\u0142oszeniu oraz w celu przeciwdzia\u0142ania Naruszeniu prawa b\u0119d\u0105cego przedmiotem Zg\u0142oszenia, w szczeg\u00f3lno\u015bci wszcz\u0119cie i prowadzenie wewn\u0119trznego post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego, sporz\u0105dzenie wniosk\u00f3w lub raport\u00f3w maj\u0105cych na celu przeciwdzia\u0142anie skutkom Naruszenia prawa i wyst\u0105pieniu Naruszenia prawa w przysz\u0142o\u015bci;b.\u00a0Dzia\u0142aniu odwetowym<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 bezpo\u015brednie lub po\u015brednie dzia\u0142anie lub zaniechanie w kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105, kt\u00f3re jest spowodowane Zg\u0142oszeniem lub Ujawnieniem publicznym i kt\u00f3re narusza lub mo\u017ce naruszy\u0107 prawa Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia lub wyrz\u0105dza lub mo\u017ce wyrz\u0105dzi\u0107 nieuzasadnion\u0105 szkod\u0119 Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia, w tym bezpodstawne inicjowanie post\u0119powa\u0144 przeciwko Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia;c.\u00a0Informacji o Naruszeniu prawa<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 informacj\u0119 lub informacje, w tym uzasadnione podejrzenie dotycz\u0105ce zaistnia\u0142ego lub potencjalnego Naruszenia prawa, do kt\u00f3rego dosz\u0142o lub prawdopodobnie dojdzie w Sp\u00f3\u0142ce, w kt\u00f3rej Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia uczestniczy\u0142a w procesie rekrutacji lub innych negocjacjach poprzedzaj\u0105cych zawarcie umowy, pracuje lub pracowa\u0142a, lub w innym podmiocie prawnym, z kt\u00f3rym Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia utrzymuje lub utrzymywa\u0142a kontakt w Kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105, lub informacj\u0119 lub informacje dotycz\u0105ce pr\u00f3by ukrycia takiego Naruszenia prawa;d.\u00a0Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 bezstronn\u0105 wewn\u0119trzn\u0105 jednostk\u0119 organizacyjn\u0105 wyodr\u0119bnion\u0105 w ramach struktury organizacyjnej Sp\u00f3\u0142ki, kt\u00f3rej cz\u0142onkowie upowa\u017cnieni s\u0105 do podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, w\u0142\u0105czaj\u0105c w to merytoryczn\u0105 weryfikacj\u0119 Zg\u0142oszenia i prowadzenie post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego;e.\u00a0Kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 przesz\u0142e, obecne lub przysz\u0142e dzia\u0142ania zwi\u0105zane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowi\u0105cego podstaw\u0119 \u015bwiadczenia pracy lub us\u0142ug lub pe\u0142nienia funkcji w Sp\u00f3\u0142ce lub na jej rzecz, w ramach kt\u00f3rych uzyskano informacj\u0119 o Naruszeniu prawa oraz istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 do\u015bwiadczenia Dzia\u0142a\u0144 odwetowych;f.\u00a0Naruszeniu prawa<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 dzia\u0142anie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub maj\u0105ce na celu obej\u015bcie prawa, dotycz\u0105ce:i. korupcji;ii. zam\u00f3wie\u0144 publicznych;iii. us\u0142ug, produkt\u00f3w i rynk\u00f3w finansowych;iv. przeciwdzia\u0142ania praniu pieni\u0119dzy oraz finansowaniu terroryzmu;v. bezpiecze\u0144stwa produkt\u00f3w i ich zgodno\u015bci z wymogami;vi. bezpiecze\u0144stwa transportu;vii. ochrony \u015brodowiska;viii. ochrony radiologicznej i bezpiecze\u0144stwa j\u0105drowego;ix. bezpiecze\u0144stwa \u017cywno\u015bci i pasz;x. zdrowia i dobrostanu zwierz\u0105t;xi. zdrowia publicznego;xii. ochrony konsument\u00f3w;xiii. ochrony prywatno\u015bci i danych osobowych;xiv. bezpiecze\u0144stwa sieci i system\u00f3w teleinformatycznych;xv. interes\u00f3w finansowych Skarbu Pa\u0144stwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostek samorz\u0105du terytorialnego oraz Unii Europejskiej;xvi. rynku wewn\u0119trznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy pa\u0144stwa oraz opodatkowania os\u00f3b prawnych;g.\u00a0Organie publicznym<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 naczelny i centralny organ administracji rz\u0105dowej, terenowy organ administracji rz\u0105dowej, organ jednostki samorz\u0105du terytorialnego, inny organ pa\u0144stwowy oraz inny podmiot wykonuj\u0105cy z mocy prawa zadania z zakresu administracji publicznej, w\u0142a\u015bciwy do podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych w dziedzinach wskazanych w lit. d powy\u017cej;h.\u00a0Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 osob\u0119 fizyczn\u0105, kt\u00f3ra zg\u0142asza lub ujawnia publicznie Informacje o Naruszeniu prawa w Kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105;i.\u00a0Osobie pomagaj\u0105cej w dokonaniu zg\u0142oszenia<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 osob\u0119 fizyczn\u0105, kt\u00f3ra pomaga Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia w dokonaniu Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego w Kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105 i kt\u00f3rej pomoc nie powinna zosta\u0107 ujawniona;j.\u00a0Osobie powi\u0105zanej z Osob\u0105 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 osob\u0119 fizyczn\u0105, kt\u00f3ra mo\u017ce do\u015bwiadczy\u0107 Dzia\u0142a\u0144 odwetowych, w tym wsp\u00f3\u0142pracownika lub osob\u0119 najbli\u017csz\u0105 Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia;k.\u00a0Pe\u0142nomocniku ds. Zg\u0142osze\u0144<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 dedykowan\u0105 osob\u0119 lub dedykowane osoby wyznaczone w ramach wewn\u0119trznej struktury organizacyjnej Sp\u00f3\u0142ki, upowa\u017cnion\u0105\/e do przyjmowania Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych, formalnej i wst\u0119pnej weryfikacji Zg\u0142oszenia i prowadzenia dalszej komunikacji z Osob\u0105 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia, w tym wyst\u0119powania o dodatkowe informacje i przekazywanie Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia informacji zwrotnej;l.\u00a0Rejestrze<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 rejestr zg\u0142osze\u0144 narusze\u0144 prawa prowadzony przez Sp\u00f3\u0142k\u0119;m.\u00a0Sp\u00f3\u0142ce<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 SUMMA LINGUAE TECHNOLOGIES Sp\u00f3\u0142k\u0119 Akcyjn\u0105 z siedzib\u0105 w Krakowie, przy ul. Opolskiej 110, 31-323 Krak\u00f3w, wpisan\u0105 do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w Krajowego Rejestru S\u0105dowego prowadzonego przez S\u0105d Rejonowy dla Krakowa \u015ar\u00f3dmie\u015bcia w Krakowie, XI Wydzia\u0142 Gospodarczy Krajowego Rejestru S\u0105dowego, pod numerem KRS 0000400208, NIP 9452165721, REGON 12243510800000;n.\u00a0Ujawnieniu publicznym<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 podanie informacji o Naruszeniu prawa do wiadomo\u015bci publicznej;o. Ustawie \u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 Ustaw\u0119 o ochronie sygnalist\u00f3w z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928, z p\u00f3\u017an. zm.);p.\u00a0Zg\u0142oszeniu<\/strong>\u00a0\u2014 nale\u017cy przez to rozumie\u0107 przekazanie w dobrej wierze informacji o rzeczywistym Naruszeniu prawa lub uprawdopodobnionym podejrzeniu wyst\u0105pienia Naruszenia prawa, przy wykorzystaniu jednego ze wskazanych w Procedurze kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania. Zg\u0142oszenia dziel\u0105 si\u0119 na:\u2014\u00a0wewn\u0119trzne<\/strong>\u00a0(ustne lub pisemne przekazanie Sp\u00f3\u0142ce informacji o Naruszeniu prawa) oraz\u2014\u00a0zewn\u0119trzne<\/strong>\u00a0(ustne lub pisemne przekazanie Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo Organowi publicznemu informacji o Naruszeniu prawa).<\/p> \n \n

5. Procedur\u0119 stosuje si\u0119 do Zg\u0142osze\u0144 Narusze\u0144 prawa dokonanych w szczeg\u00f3lno\u015bci przez:a. pracownik\u00f3w, pracownik\u00f3w tymczasowych Sp\u00f3\u0142ki;b. osoby \u015bwiadcz\u0105ce na rzecz Sp\u00f3\u0142ki prac\u0119 na innej podstawie ni\u017c stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;c. prokurent\u00f3w, wsp\u00f3lnik\u00f3w lub cz\u0142onk\u00f3w organ\u00f3w Sp\u00f3\u0142ki;d. sta\u017cyst\u00f3w, praktykant\u00f3w lub wolontariuszy zatrudnionych lub wykonuj\u0105cych prac\u0119 na rzecz Sp\u00f3\u0142ki.<\/p> \n \n

Procedur\u0119 stosuje si\u0119 tak\u017ce do os\u00f3b, kt\u00f3re zg\u0142aszaj\u0105 lub ujawniaj\u0105 publicznie informacje o Naruszeniu prawa, do kt\u00f3rego dosz\u0142o w Kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105 przed nawi\u0105zaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowi\u0105cego podstaw\u0119 \u015bwiadczenia pracy lub us\u0142ug lub po jego ustaniu.<\/p> \n \n

6. Procedura\u00a0nie ma zastosowania<\/strong>\u00a0w stosunku do:a. spraw z \u017cycia prywatnego os\u00f3b zatrudnionych w Sp\u00f3\u0142ce lub ich konflikt\u00f3w personalnych;b. spraw z zakresu prawa pracy, dla kt\u00f3rych w\u0142a\u015bciwe pozostaj\u0105 przepisy prawa pracy i s\u0105dy pracy;c. spraw wchodz\u0105cych w zakres innych obowi\u0105zuj\u0105cych w Sp\u00f3\u0142ce regulacji wewn\u0119trznych, dotycz\u0105cych w szczeg\u00f3lno\u015bci: przeciwdzia\u0142ania mobbingowi, dyskryminacji oraz innych obowi\u0105zuj\u0105cych w Sp\u00f3\u0142ce kodeks\u00f3w etycznych.<\/p> \n \n

7. Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia podlega ochronie od chwili dokonania Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego, pod warunkiem \u017ce mia\u0142a uzasadnione podstawy by s\u0105dzi\u0107, \u017ce informacja b\u0119d\u0105ca przedmiotem Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego i \u017ce stanowi Informacj\u0119 o Naruszeniu prawa.<\/p> \n \n

8. Sp\u00f3\u0142ka przekazuje informacj\u0119 o obowi\u0105zywaniu Procedury z informacj\u0105 o mo\u017cliwo\u015bci zapoznania si\u0119 z jej tre\u015bci\u0105 wraz z rozpocz\u0119ciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzaj\u0105cych zawarcie umowy.<\/p> \n \n

\u00a72 Cel Procedury<\/h3> \n \n

1. Celem Procedury jest stworzenie dedykowanych, wewn\u0119trznych i poufnych sposob\u00f3w (kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania), umo\u017cliwiaj\u0105cych dokonywanie wewn\u0119trznych Zg\u0142osze\u0144 dotycz\u0105cych Narusze\u0144 prawa w Kontek\u015bcie zwi\u0105zanym z prac\u0105 oraz zapewnienie Osobom dokonuj\u0105cym zg\u0142oszenia w\u0142a\u015bciwej i skutecznej ochrony przed Dzia\u0142aniami odwetowymi podj\u0119tymi w zwi\u0105zku z dokonanym Zg\u0142oszeniem.<\/p> \n \n

2. Celem Procedury jest r\u00f3wnie\u017c zapobieganie Naruszeniom prawa lub \u0142agodzenie ewentualnych skutk\u00f3w Narusze\u0144 prawa dla Sp\u00f3\u0142ki, poprzez wczesne wykrywanie Narusze\u0144 prawa i podj\u0119cie adekwatnych Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, w szczeg\u00f3lno\u015bci redukuj\u0105cych wyst\u0105pienie Naruszenia prawa w przysz\u0142o\u015bci.<\/p> \n \n

\u00a73 Sposoby dokonywania Zg\u0142osze\u0144<\/h3> \n \n

1. Zg\u0142osze\u0144 Naruszenia prawa dokonuje si\u0119 w formie:a.\u00a0Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych<\/strong>, kt\u00f3rych zasady okre\u015bla Procedura;b.\u00a0Zg\u0142osze\u0144 zewn\u0119trznych<\/strong>.<\/p> \n \n

2. Zarz\u0105d Sp\u00f3\u0142ki gwarantuje:a. \u017ce Procedura oraz zwi\u0105zane z przyjmowaniem Zg\u0142osze\u0144 przetwarzanie danych osobowych uniemo\u017cliwiaj\u0105 nieupowa\u017cnionym osobom uzyskanie dost\u0119pu do informacji obj\u0119tych Zg\u0142oszeniem oraz zapewniaj\u0105 ochron\u0119 poufno\u015bci to\u017csamo\u015bci Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia, osoby, kt\u00f3rej dotyczy Zg\u0142oszenie, oraz ka\u017cdej osoby trzeciej wskazanej w Zg\u0142oszeniu. Ochrona poufno\u015bci dotyczy informacji, na podstawie kt\u00f3rych mo\u017cna bezpo\u015brednio lub po\u015brednio zidentyfikowa\u0107 to\u017csamo\u015b\u0107 tych os\u00f3b;b. \u017ce wobec Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia nie mog\u0105 by\u0107 podejmowane Dzia\u0142ania odwetowe ani pr\u00f3by lub gro\u017aby zastosowania takich dzia\u0142a\u0144;c. \u017ce do\u0142o\u017cy stara\u0144, aby wszystkie Zg\u0142oszenia by\u0142y rozpatrywane bezstronnie, obiektywnie oraz z nale\u017cyt\u0105 staranno\u015bci\u0105 i skrupulatno\u015bci\u0105;d. podj\u0119cie Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych przez Komisj\u0119 ds. Zg\u0142osze\u0144 z zachowaniem nale\u017cytej staranno\u015bci;wobec czego,\u00a0zach\u0119ca<\/strong>\u00a0, aby w przypadku gdy Naruszeniu prawa mo\u017cna skutecznie zaradzi\u0107 w ramach struktury organizacyjnej Sp\u00f3\u0142ki, a Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia uwa\u017ca, \u017ce nie zachodzi ryzyko Dzia\u0142a\u0144 odwetowych,\u00a0wszystkie osoby maj\u0105ce wiedz\u0119 o Naruszeniu prawa lub o jego podejrzeniu dokonywa\u0142y Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych na zasadach okre\u015blonych Procedur\u0105<\/strong>.W ocenie Zarz\u0105du i Rady Nadzorczej Sp\u00f3\u0142ki Zg\u0142oszenia wewn\u0119trzne zapewniaj\u0105 z jednej strony wi\u0119ksz\u0105 efektywno\u015b\u0107 i szybko\u015b\u0107 podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, z drugiej za\u015b pozwalaj\u0105 Zarz\u0105dowi lub Radzie Nadzorczej Sp\u00f3\u0142ki (gdy Naruszenie prawa jest wynikiem dzia\u0142ania Cz\u0142onka Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki) skuteczniej przeciwdzia\u0142a\u0107 ewentualnym negatywnym skutkom Narusze\u0144 prawa dla Sp\u00f3\u0142ki i Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142oszenia oraz podejmowa\u0107 adekwatne dzia\u0142ania w celu zapobie\u017cenia ich wyst\u0105pieniu w przysz\u0142o\u015bci.<\/p> \n \n

3. Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia mo\u017ce skorzysta\u0107 z formy Zg\u0142oszenia zewn\u0119trznego bez uprzedniego dokonania Zg\u0142oszenia wewn\u0119trznego.<\/p> \n \n

4. Zg\u0142oszenia zewn\u0119trzne przyjmowane s\u0105 przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo Organ publiczny, na zasadach szczeg\u00f3\u0142owo opisanych w Ustawie.<\/p> \n \n

5. Rzecznik Praw Obywatelskich oraz Organ publiczny s\u0105 odr\u0119bnymi administratorami w zakresie danych osobowych podanych w Zg\u0142oszeniu zewn\u0119trznym, kt\u00f3re zosta\u0142o przyj\u0119te przez te organy.<\/p> \n \n

6. Rzecznik Praw Obywatelskich i Organ publiczny ustalaj\u0105 w\u0142asne, odr\u0119bne procedury przyjmowania i rozpatrywania Zg\u0142osze\u0144 zewn\u0119trznych oraz stosuj\u0105 i zapewniaj\u0105 ustawowe \u015brodki przewidziane dla ochrony poufno\u015bci Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

7. Zg\u0142oszenie zewn\u0119trzne adresowane do Rzecznika Praw Obywatelskich albo Organu publicznego mo\u017ce by\u0107 dokonane ustnie lub pisemnie. Zg\u0142oszenie zewn\u0119trzne w formie dokumentowej mo\u017ce zosta\u0107 dokonane: w postaci papierowej \u2014 na adres do korespondencji wskazany przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub Organ publiczny przyjmuj\u0105cy Zg\u0142oszenie albo w postaci elektronicznej \u2014 na adres poczty elektronicznej lub adres elektronicznej skrzynki podawczej, lub adres do dor\u0119cze\u0144 elektronicznych, wskazane przez Rzecznika Praw Obywatelskich lub Organ publiczny przyjmuj\u0105cy Zg\u0142oszenie, lub za po\u015brednictwem przeznaczonego do tego formularza internetowego lub aplikacji wskazanej przez Organ publiczny jako aplikacja w\u0142a\u015bciwa do dokonywania Zg\u0142osze\u0144 w postaci elektronicznej.<\/p> \n \n

8. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje dotycz\u0105ce przyjmowania Zg\u0142osze\u0144 zewn\u0119trznych przez Rzecznika Praw Obywatelskich i Organy publiczne dost\u0119pne s\u0105 na stronach internetowych Biuletyn\u00f3w Informacji Publicznej.<\/p> \n \n

9. Naruszenie prawa stanowi\u0105ce przest\u0119pstwo nale\u017cy zg\u0142osi\u0107 w\u0142a\u015bciwym organom \u015bcigania (Policji lub prokuraturze), niezale\u017cnie od skorzystania z kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania okre\u015blonych Procedur\u0105.<\/p> \n \n

\u00a74 Kana\u0142y Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych<\/h3> \n \n

1. Sp\u00f3\u0142ka zapewnia dokonywanie Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych\u00a0w formie wiadomo\u015bci przes\u0142anej za po\u015brednictwem wykorzystywanej w Sp\u00f3\u0142ce platformy<\/strong>\u00a0(Microsoft Forms \u2014\u00a0Sygnali\u015bci | Whistleblower<\/a>). Sp\u00f3\u0142ka udost\u0119pnia link do dedykowanego formularza zg\u0142oszeniowego wraz z tre\u015bci\u0105 Procedury.<\/p> \n \n

2. Na wniosek Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia Sp\u00f3\u0142ka umo\u017cliwia dokonanie Zg\u0142oszenia ustnie podczas spotkania Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia z Pe\u0142nomocnikiem ds. Zg\u0142osze\u0144, zorganizowanego\u00a0w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku<\/strong>. Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia mo\u017ce wskaza\u0107 konkretnego Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144, uczestnicz\u0105cego w spotkaniu, je\u017celi jest to uzasadnione posiadan\u0105 przez t\u0119 osob\u0119 Informacj\u0105 o Naruszeniu prawa.<\/p> \n \n

3. W przypadku dokonania Zg\u0142oszenia ustnego, w spos\u00f3b przewidziany w ust\u0119pie poprzednim, za zgod\u0105 Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia Zg\u0142oszenie jest dokumentowane w formie:a. nagrania rozmowy, umo\u017cliwiaj\u0105cego jej wyszukanie albob. protoko\u0142u spotkania, odtwarzaj\u0105cego jego dok\u0142adny przebieg. W takim przypadku Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia mo\u017ce sprawdzi\u0107, poprawi\u0107 i zatwierdzi\u0107 protok\u00f3\u0142 spotkania poprzez jego podpisanie.<\/p> \n \n

4. Ka\u017cdy z ww. kana\u0142\u00f3w obs\u0142ugiwany jest przez\u00a0Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144<\/strong>.<\/p> \n \n

5. Sp\u00f3\u0142ka przewiduje post\u0119powanie z Informacjami o Naruszeniach prawa zg\u0142oszonymi anonimowo. Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia, kt\u00f3ra chce pozosta\u0107 anonimowa, nie powinna w Zg\u0142oszeniu podawa\u0107 danych umo\u017cliwiaj\u0105cych jej identyfikacj\u0119 (w szczeg\u00f3lno\u015bci imienia lub nazwiska lub innych danych identyfikuj\u0105cych).<\/p> \n \n

6.\u00a0Sp\u00f3\u0142ka zastrzega, \u017ce w przypadku Informacji o Naruszeniach prawa zg\u0142oszonych anonimowo ochrona przed Dzia\u0142aniami odwetowymi mo\u017ce by\u0107 utrudniona (z uwagi na brak informacji o to\u017csamo\u015bci Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia), w zwi\u0105zku z czym zach\u0119ca do podania danych identyfikuj\u0105cych przy dokonywaniu Zg\u0142osze\u0144.<\/strong><\/p> \n \n

7. Aby zapewni\u0107 w pe\u0142ni bezstronne, obiektywnie i niezale\u017cne rozpatrywanie Zg\u0142osze\u0144, Sp\u00f3\u0142ka ustanawia alternatywny wewn\u0119trzny kana\u0142 zg\u0142aszania Narusze\u0144 prawa,\u00a0na wypadek gdyby Zg\u0142oszenie dotyczy\u0142o Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144<\/strong>. Zg\u0142oszenia nale\u017cy w\u00f3wczas dokona\u0107 w nast\u0119puj\u0105cy spos\u00f3b:a. na wniosek Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia \u2014 ustnie podczas spotkania Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia ze wskazanym przez Osob\u0119 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia Pe\u0142nomocnikiem ds. Zg\u0142osze\u0144, zorganizowanego\u00a0w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku<\/strong>,b.\u00a0w formie wiadomo\u015bci przes\u0142anej za po\u015brednictwem wykorzystywanej w Sp\u00f3\u0142ce platformy<\/strong>\u00a0(Microsoft Forms, Skrzynka zaufania | Trust box<\/a>). Sp\u00f3\u0142ka udost\u0119pnia link do dedykowanego formularza zg\u0142oszeniowego dotycz\u0105cego Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144 wraz z tre\u015bci\u0105 Procedury.<\/p> \n \n

8.\u00a0Sp\u00f3\u0142ka zapewnia odpowiednie \u015brodki techniczne, aby alternatywne wewn\u0119trzne kana\u0142y zg\u0142aszania Narusze\u0144 prawa, o kt\u00f3rych mowa w ust\u0119pie poprzedzaj\u0105cym, obs\u0142ugiwane by\u0142y przez osoby\u00a0, kt\u00f3rych nie dotyczy Informacja o Naruszeniu prawa.<\/strong><\/p> \n \n

9. Alternatywne wewn\u0119trzne kana\u0142y zg\u0142aszania Narusze\u0144 prawa s\u0142u\u017c\u0105 wy\u0142\u0105cznie do rozpatrywania Zg\u0142osze\u0144 dotycz\u0105cych Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144; w przypadku gdyby Zg\u0142oszenie dokonane za po\u015brednictwem ww. alternatywnych kana\u0142\u00f3w dotyczy\u0142o innych os\u00f3b, Zg\u0142oszenie przekazywane jest do Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144.<\/p> \n \n

10. Wyb\u00f3r kana\u0142u i sposobu dokonania Zg\u0142oszenia dotycz\u0105cego Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144 zgodnie z ust. 7 nale\u017cy do Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

\u00a75 Zg\u0142oszenie \u2014 niezb\u0119dne elementy<\/h3> \n \n

Aby zapewni\u0107 efektywno\u015b\u0107 i szybko\u015b\u0107 podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, weryfikacj\u0119 Zg\u0142oszenia, dalsz\u0105 komunikacj\u0119 z Osob\u0105 dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia i przekazanie informacji zwrotnej, Zg\u0142oszenie powinno zawiera\u0107 mo\u017cliwie najpe\u0142niejszy opis Informacji o Naruszeniu prawa, tj.:a. wskazanie konkretnej osoby lub jednostki organizacyjnej Sp\u00f3\u0142ki, kt\u00f3rej dotyczy Zg\u0142oszenie, wraz z opisem Naruszenia prawa (czego dotyczy, kiedy i gdzie mia\u0142o lub mog\u0142o mie\u0107 miejsce);b. wskazanie os\u00f3b maj\u0105cych wiedz\u0119 o Naruszeniu prawa lub innych os\u00f3b maj\u0105cych lub mog\u0105cych mie\u0107 istotne informacje o Naruszeniu;c. wskazanie lub przekazanie wszelkich dokument\u00f3w lub innych informacji lub danych mog\u0105cych stanowi\u0107 dow\u00f3d w sprawie;d. wszelkie istotne, dodatkowe informacje uprawdopodabniaj\u0105ce wyst\u0105pienie Naruszenia prawa lub uzasadniaj\u0105ce jego podejrzenie lub mog\u0105ce u\u0142atwi\u0107 wyja\u015bnienie Zg\u0142oszenia;e. informacj\u0119, czy sprawa by\u0142a ju\u017c w przesz\u0142o\u015bci sygnalizowana i w jaki spos\u00f3b;f. dane kontaktowe Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia (adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej lub numer telefonu kontaktowego) w celu prowadzenia dalszej korespondencji.<\/p> \n \n

\u00a76 Przyjmowanie i wst\u0119pna weryfikacja Zg\u0142osze\u0144<\/h3> \n \n

1. Pe\u0142nomocnik ds. Zg\u0142osze\u0144 przekazuje Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia informacj\u0119 o przyj\u0119ciu albo odmowie przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia\u00a0w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania<\/strong>, chyba \u017ce Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia nie poda\u0142a danych kontaktowych, na kt\u00f3re nale\u017cy przekaza\u0107 potwierdzenie.<\/p> \n \n

2. Informacj\u0119 o przyj\u0119ciu lub odmowie przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia przekazuje si\u0119 w spos\u00f3b i z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w Zg\u0142oszeniu albo w spos\u00f3b, w kt\u00f3ry dosz\u0142o do dokonania Zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

3. Niezw\u0142ocznie po wp\u0142yni\u0119ciu Zg\u0142oszenia:<\/p> \n \n

a. podlega ono wst\u0119pnej ocenie pod wzgl\u0119dem formalnym, czy zawiera elementy pozwalaj\u0105ce na prowadzenie dalszych czynno\u015bci przewidzianych Procedur\u0105;b. podlega ono wst\u0119pnej ocenie, czy naruszenie stanowi\u0105ce przedmiot Zg\u0142oszenia mo\u017ce by\u0107 uznane za Naruszenie prawa w rozumieniu Procedury;c. podlega ono wst\u0119pnej ocenie, czy naruszenie stanowi\u0105ce przedmiot Zg\u0142oszenia nie jest w oczywisty spos\u00f3b bezzasadne.<\/p> \n \n

4. W przypadku gdy:a. naruszenie stanowi\u0105ce przedmiot Zg\u0142oszenia nie mo\u017ce by\u0107 uznane za Naruszenie prawa w rozumieniu Procedury;b. naruszenie stanowi\u0105ce przedmiot Zg\u0142oszenia jest w oczywisty spos\u00f3b bezzasadne; lubc. tre\u015b\u0107 Zg\u0142oszenia zawiera braki uniemo\u017cliwiaj\u0105ce prowadzenie Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych;Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia przekazuje si\u0119 informacj\u0119 zwrotn\u0105 o odmowie przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia wraz z podaniem przyczyny nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c w terminie, o kt\u00f3rym mowa w ust\u0119pie 1 niniejszego paragrafu<\/strong>. W momencie przekazania ww. informacji zwrotnej Zg\u0142oszenie uznaje si\u0119 za zamkni\u0119te. Data przekazania informacji zwrotnej o odmowie przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia jest dat\u0105 zako\u0144czenia sprawy, kt\u00f3r\u0105 odnotowuje si\u0119 w Rejestrze.<\/p> \n \n

5. W ka\u017cdym innym przypadku, tj. w szczeg\u00f3lno\u015bci gdy:a. naruszenie stanowi\u0105ce przedmiot Zg\u0142oszenia mo\u017ce by\u0107 uznane za Naruszenie prawa w rozumieniu Procedury;b. naruszenie stanowi\u0105ce przedmiot Zg\u0142oszenia nie jest w oczywisty spos\u00f3b bezzasadnie wszczynane; lubc. tre\u015b\u0107 Zg\u0142oszenia pozwala na dalsze prowadzenie Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych;Pe\u0142nomocnik ds. Zg\u0142osze\u0144 ma obowi\u0105zek przekazania Zg\u0142oszenia do Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 w celu podj\u0119cia Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych.<\/p> \n \n

6. W przypadku w\u0105tpliwo\u015bci dotycz\u0105cych Zg\u0142oszenia Pe\u0142nomocnik ds. Zg\u0142osze\u0144 mo\u017ce przekaza\u0107 Zg\u0142oszenie do Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 jeszcze przed potwierdzeniem przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

\u00a77 Dzia\u0142ania nast\u0119pcze, post\u0119powanie wyja\u015bniaj\u0105ce<\/h3> \n \n

1. W ramach Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych prowadzonych w zakresie post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego cz\u0142onkowie Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 s\u0105 upowa\u017cnieni do podejmowania dzia\u0142a\u0144 zmierzaj\u0105cych do dok\u0142adnego merytorycznego zbadania Zg\u0142oszenia oraz potwierdzenia Naruszenia prawa, polegaj\u0105cych w szczeg\u00f3lno\u015bci na:a. przeprowadzeniu rozm\u00f3w z nast\u0119puj\u0105cymi osobami:i. Osob\u0105 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia;ii. Osob\u0105 pomagaj\u0105c\u0105 w dokonaniu Zg\u0142oszenia (je\u017celi jej dane osobowe zosta\u0142y ujawnione);iii. Osob\u0105 powi\u0105zan\u0105 z Osob\u0105 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia (je\u017celi jej dane osobowe zosta\u0142y ujawnione);iv. inn\u0105 osob\u0105 lub innymi osobami zatrudnionymi w Sp\u00f3\u0142ce (je\u017celi wymagaj\u0105 tego okoliczno\u015bci sprawy); lubv. osob\u0105 lub osobami wskazanymi w Zg\u0142oszeniu (je\u017celi dane osobowe takiej osoby zosta\u0142y ujawnione);<\/p> \n \n

b. zwr\u00f3ceniu si\u0119 do Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia o udzielenie dodatkowych, istotnych informacji lub wyja\u015bnie\u0144 dotycz\u0105cych sprawy, chyba \u017ce Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia nie poda\u0142a danych kontaktowych;c. zwr\u00f3ceniu si\u0119 do innych os\u00f3b zatrudnionych w Sp\u00f3\u0142ce lub os\u00f3b wskazanych w Zg\u0142oszeniu o udzielenie dodatkowych, istotnych informacji dotycz\u0105cych sprawy lub wyja\u015bnie\u0144 z zachowaniem wymog\u00f3w poufno\u015bci okre\u015blonych w Procedurze;d. ustaleniu i przes\u0142uchaniu \u015bwiadk\u00f3w Naruszenia prawa;e. zebraniu lub weryfikacji zgromadzonej dokumentacji dotycz\u0105cej Zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

2. Przy ocenie, jakie Dzia\u0142ania nast\u0119pcze b\u0119d\u0105 odpowiednie dla sprawy i jakie Dzia\u0142ania nast\u0119pcze podj\u0105\u0107, uwzgl\u0119dnia si\u0119 w szczeg\u00f3lno\u015bci czynno\u015bci podj\u0119te w celu zweryfikowania informacji o Naruszeniu prawa, prawid\u0142owo\u015b\u0107 oceny Informacji o Naruszeniu prawa oraz adekwatno\u015b\u0107 \u015brodk\u00f3w podj\u0119tych w celu eliminacji Naruszenia prawa lub jego skutk\u00f3w, z uwzgl\u0119dnieniem wagi sprawy i Zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

3. Z udzia\u0142u w sprawie wy\u0142\u0105cza si\u0119 Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144 lub cz\u0142onka Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144, kt\u00f3rego dotyczy Zg\u0142oszenie lub kt\u00f3rego uczestnictwo mo\u017ce budzi\u0107 uzasadnione w\u0105tpliwo\u015bci co do jego bezstronno\u015bci lub powodowa\u0107 konflikt interes\u00f3w.<\/p> \n \n

4. W przypadku gdy dokonane w ramach Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych czynno\u015bci lub zebrana w sprawie dokumentacja w opinii cz\u0142onk\u00f3w Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 nie potwierdzaj\u0105 Naruszenia prawa, Pe\u0142nomocnik ds. Zg\u0142osze\u0144 przekazuje Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia informacj\u0119 zwrotn\u0105 o zako\u0144czeniu post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego bez stwierdzenia Naruszenia prawa wraz z uzasadnieniem. Zg\u0142oszenie uznaje si\u0119 za zamkni\u0119te z chwil\u0105 przekazania ww. informacji zwrotnej. Data przekazania informacji zwrotnej o zako\u0144czeniu post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego jest dat\u0105 zako\u0144czenia sprawy, kt\u00f3r\u0105 odnotowuje si\u0119 w Rejestrze.<\/p> \n \n

5. W przypadku gdy czynno\u015bci dokonane w ramach Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych w opinii cz\u0142onk\u00f3w Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 potwierdzaj\u0105 Naruszenie prawa, Pe\u0142nomocnik ds. Zg\u0142osze\u0144 przekazuje Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia informacj\u0119 zwrotn\u0105 o zako\u0144czeniu post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego, podaj\u0105c informacje, o kt\u00f3rych mowa w ust\u0119pie 9 niniejszego paragrafu.<\/p> \n \n

6.\u00a0Maksymalny termin na przekazanie Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia<\/strong> informacji zwrotnej, rozumianej jako informacj\u0119 na temat planowanych lub podj\u0119tych Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych i powod\u00f3w takich dzia\u0142a\u0144, nie mo\u017ce przekroczy\u0107:a.\u00a03 miesi\u0119cy od dnia potwierdzenia przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia<\/strong> lubb. w przypadku nieprzekazania potwierdzenia, o kt\u00f3rym mowa w ust\u0119pie 1 niniejszego paragrafu \u2014 3 miesi\u0119cy od up\u0142ywu 7-dniowego terminu od dnia dokonania Zg\u0142oszenia, chyba \u017ce Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia nie poda\u0142a danych kontaktowych, na kt\u00f3re nale\u017cy przekaza\u0107 informacj\u0119 zwrotn\u0105.<\/p> \n \n

7. Informacj\u0119 zwrotn\u0105 przekazuje si\u0119 w spos\u00f3b i z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w Zg\u0142oszeniu, w spos\u00f3b, w kt\u00f3ry dosz\u0142o do dokonania Zg\u0142oszenia albo w inny spos\u00f3b ustalony z Osob\u0105 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

8. Tre\u015b\u0107 informacji zwrotnej przekazywanej Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia jest przygotowywana przez cz\u0142onk\u00f3w Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 i przekazywana przez Pe\u0142nomocnika ds. Zg\u0142osze\u0144.<\/p> \n \n

9. W tre\u015bci informacji zwrotnej przekazywanej Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia wskazuje si\u0119 co najmniej informacje:a. o stwierdzeniu b\u0105d\u017a niestwierdzeniu Naruszenia prawa;b. na temat planowanych lub podj\u0119tych Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych i \u015brodk\u00f3w oraz powod\u00f3w takich dzia\u0142a\u0144 lub zastosowanych \u015brodk\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 odpowiedzi\u0105 na stwierdzone Naruszenie prawa.<\/p> \n \n

10. Przygotowuj\u0105c tre\u015b\u0107 informacji zwrotnej, nale\u017cy bra\u0107 pod uwag\u0119 zasady dotycz\u0105ce ochrony danych i poufno\u015bci okre\u015blone w \u00a78 Procedury oraz obowi\u0105zek zachowania w tajemnicy dzia\u0142alno\u015bci Sp\u00f3\u0142ki, szczeg\u00f3lnie w przypadku udzielania informacji zwrotnej w odpowiedzi na Zg\u0142oszenie anonimowe. Tre\u015b\u0107 informacji zwrotnej mo\u017ce zawiera\u0107 pouczenie dla Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia o konieczno\u015bci zachowania przekazanej informacji zwrotnej w poufno\u015bci.<\/p> \n \n

11. W przypadku gdy dokonane w ramach Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych czynno\u015bci lub zebrana w sprawie dokumentacja potwierdzaj\u0105 dokonanie Naruszenia prawa i jest to uzasadnione charakterem, skal\u0105 lub skutkami Naruszenia prawa, Komisja ds. Zg\u0142osze\u0144 mo\u017ce opracowa\u0107 plan naprawczy zawieraj\u0105cy propozycj\u0119 dzia\u0142a\u0144 naprawczych i przekazuje go do wdro\u017cenia w\u0142a\u015bciwej osobie\/w\u0142a\u015bciwym osobom lub jednostce organizacyjnej Sp\u00f3\u0142ki (w szczeg\u00f3lno\u015bci Zarz\u0105dowi lub Radzie Nadzorczej). Dzia\u0142ania naprawcze obejmuj\u0105 w szczeg\u00f3lno\u015bci: wszelkie dzia\u0142ania nakierowane na wyeliminowanie Naruszenia prawa oraz naprawienie jego skutk\u00f3w, w tym minimalizacj\u0119 ryzyka prawnego, finansowego lub wizerunkowego dla Sp\u00f3\u0142ki.<\/p> \n \n

12. W przypadku gdy dokonane w ramach Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych czynno\u015bci lub zebrana w sprawie dokumentacja potwierdzaj\u0105 dokonanie Naruszenia prawa, cz\u0142onkowie Komisji sporz\u0105dzaj\u0105 Raport, w kt\u00f3rym wskazuj\u0105: oznaczenie Zg\u0142oszenia, osoby bior\u0105ce udzia\u0142 w rozpatrywaniu Zg\u0142oszenia, opis podj\u0119tych w sprawie czynno\u015bci, wynik post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego, opis stanu faktycznego, propozycj\u0119 Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, jakie powinny zosta\u0107 podj\u0119te przez Zarz\u0105d lub Rad\u0119 Nadzorcz\u0105 Sp\u00f3\u0142ki, w przypadku gdy Naruszenie prawa jest wynikiem dzia\u0142ania Cz\u0142onka Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki.<\/p> \n \n

13. Raport, o kt\u00f3rym mowa w ust\u0119pie poprzedzaj\u0105cym, przekazywany jest Zarz\u0105dowi lub Radzie Nadzorczej Sp\u00f3\u0142ki w przypadku, gdy Naruszenie prawa jest wynikiem dzia\u0142ania Cz\u0142onka Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki.<\/p> \n \n

14. Dzia\u0142ania nast\u0119pcze mog\u0105 polega\u0107 w szczeg\u00f3lno\u015bci na:a. wszcz\u0119ciu post\u0119powania dyscyplinarnego lub innego w\u0142a\u015bciwego post\u0119powania wobec osoby, kt\u00f3ra dopu\u015bci\u0142a si\u0119 Naruszenia prawa;b. modyfikacji obowi\u0105zuj\u0105cych w Sp\u00f3\u0142ce procedur lub schemat\u00f3w dzia\u0142ania w celu zapobie\u017cenia wyst\u0105pienia Naruszenia prawa w przysz\u0142o\u015bci;c. przeprowadzeniu dodatkowych dzia\u0142a\u0144 edukacyjnych lub szkoleniowych;d. przeprowadzeniu audytu lub zwi\u0119kszeniu cz\u0119stotliwo\u015bci audyt\u00f3w danego obszaru dzia\u0142alno\u015bci Sp\u00f3\u0142ki;e. przeprowadzeniu zmian strukturalnych lub przesuni\u0119ciu kompetencji;f. podj\u0119ciu odpowiednich \u015brodk\u00f3w prawnych, w tym procesowych.<\/p> \n \n

15. Data przekazania Raportu jest dat\u0105 zako\u0144czenia sprawy, kt\u00f3r\u0105 odnotowuje si\u0119 w Rejestrze.<\/p> \n \n

\u00a78 Ochrona danych, poufno\u015b\u0107<\/h3> \n \n

1. Dane osobowe Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia, pozwalaj\u0105ce na ustalenie jej to\u017csamo\u015bci, nie podlegaj\u0105 ujawnieniu nieupowa\u017cnionym osobom, chyba \u017ce za wyra\u017an\u0105 zgod\u0105 tej osoby.<\/p> \n \n

2. Postanowienia ust\u0119pu poprzedzaj\u0105cego nie stosuje si\u0119 w przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowi\u0105zkiem wynikaj\u0105cym z przepis\u00f3w prawa w zwi\u0105zku z post\u0119powaniami wyja\u015bniaj\u0105cymi prowadzonymi przez Organy publiczne lub post\u0119powaniami przygotowawczymi lub s\u0105dowymi prowadzonymi przez s\u0105dy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przys\u0142uguj\u0105cego osobie, kt\u00f3rej dotyczy Zg\u0142oszenie.<\/p> \n \n

3. Sp\u00f3\u0142ka, po otrzymaniu Zg\u0142oszenia, przetwarza dane osobowe w zakresie niezb\u0119dnym do przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia lub podj\u0119cia ewentualnych Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych. Dane osobowe, kt\u00f3re nie maj\u0105 znaczenia dla rozpatrywania Zg\u0142oszenia, nie s\u0105 zbierane, a w razie przypadkowego zebrania s\u0105 niezw\u0142ocznie usuwane. Usuni\u0119cie tych danych osobowych nast\u0119puje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, \u017ce nie maj\u0105 one znaczenia dla sprawy.<\/p> \n \n

4. Do przyjmowania i weryfikacji Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych, podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych oraz przetwarzania danych osobowych w zwi\u0105zku ze Zg\u0142oszeniami mog\u0105 by\u0107 dopuszczone wy\u0142\u0105cznie osoby posiadaj\u0105ce pisemne upowa\u017cnienie Zarz\u0105du Sp\u00f3\u0142ki. Osoby upowa\u017cnione s\u0105 obowi\u0105zane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, kt\u00f3re uzyska\u0142y w ramach przyjmowania i weryfikacji Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych, oraz do podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, tak\u017ce po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach kt\u00f3rego wykonywa\u0142y t\u0119 prac\u0119.<\/p> \n \n

5. Osoby upowa\u017cnione do przyjmowania Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych oraz podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, w\u0142\u0105czaj\u0105c w to weryfikacj\u0119 Zg\u0142oszenia i dalsz\u0105 komunikacj\u0119 z Osob\u0105 dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia, w tym wyst\u0119powanie o dodatkowe informacje i przekazywanie Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia informacji zwrotnej, mog\u0105 korzysta\u0107 z us\u0142ug zewn\u0119trznych podmiot\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci zewn\u0119trznych kancelarii prawnych, radc\u00f3w prawnych, adwokat\u00f3w lub innych profesjonalnych doradc\u00f3w, je\u017celi jest to niezb\u0119dne dla prawid\u0142owego wyja\u015bnienia lub rozpatrzenia Zg\u0142oszenia lub post\u0119powania ze nim. Obowi\u0105zek bezwzgl\u0119dnego zachowania poufno\u015bci rozci\u0105ga si\u0119 w\u00f3wczas na takie osoby. Sp\u00f3\u0142ka ma obowi\u0105zek zawrze\u0107 z takimi podmiotami odr\u0119bn\u0105 umow\u0119 zobowi\u0105zuj\u0105c\u0105 do zachowania poufno\u015bci w zakresie wynikaj\u0105cym z Procedury, chyba \u017ce podmioty zewn\u0119trzne zobowi\u0105zane s\u0105 do zachowania poufno\u015bci m. in. w zakresie wynikaj\u0105cym z Procedury na podstawie powszechnie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa, w tym tajemnicy zawodowej.<\/p> \n \n

6. Naruszenie obowi\u0105zku zachowania poufno\u015bci mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 poci\u0105gni\u0119cia do odpowiedzialno\u015bci prawnej (w tym odszkodowawczej) lub dyscyplinarnej osoby, kt\u00f3ra dopu\u015bci\u0142a si\u0119 takiego naruszenia.<\/p> \n \n

\u00a79 Zakaz Dzia\u0142a\u0144 odwetowych<\/h3> \n \n

1. Wobec Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia nie mog\u0105 by\u0107 podejmowane Dzia\u0142ania odwetowe ani pr\u00f3by lub gro\u017aby zastosowania takich dzia\u0142a\u0144.<\/p> \n \n

2. Wobec Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia zatrudnionej na podstawie stosunku pracy nie mog\u0105 by\u0107 podejmowane Dzia\u0142ania odwetowe, polegaj\u0105ce w szczeg\u00f3lno\u015bci na:a. odmowie nawi\u0105zania stosunku pracy;b. wypowiedzeniu lub rozwi\u0105zaniu bez wypowiedzenia stosunku pracy;c. niezawarciu umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony lub umowy o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony po rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119 na okres pr\u00f3bny, niezawarciu kolejnej umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony lub niezawarciu umowy o prac\u0119 na czas nieokre\u015blony po rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119 na czas okre\u015blony \u2014 w przypadku gdy Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia mia\u0142a uzasadnione oczekiwanie, \u017ce zostanie z ni\u0105 zawarta taka umowa;d. obni\u017ceniu wysoko\u015bci wynagrodzenia za prac\u0119;e. wstrzymaniu awansu albo pomini\u0119ciu przy awansowaniu;f. przeniesieniu na ni\u017csze stanowisko pracy;g. niekorzystnej zmianie miejsca wykonywania pracy lub rozk\u0142adu czasu pracy;h. negatywnej ocenie wynik\u00f3w pracy lub negatywnej opinii o pracy;i. na\u0142o\u017ceniu lub zastosowaniu \u015brodka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej lub \u015brodka o podobnym charakterze;j. przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu;k. mobbingu;l. dyskryminacji;m. niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu;n. wstrzymaniu udzia\u0142u lub pomini\u0119ciu przy typowaniu do udzia\u0142u w szkoleniach podnosz\u0105cych kwalifikacje zawodowe;o. wyrz\u0105dzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu d\u00f3br osobistych, w szczeg\u00f3lno\u015bci dobrego imienia Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia.<\/p> \n \n

3. Je\u017celi praca lub us\u0142ugi by\u0142y, s\u0105 lub maj\u0105 by\u0107 \u015bwiadczone na podstawie innego ni\u017c stosunek pracy stosunku prawnego stanowi\u0105cego podstaw\u0119 \u015bwiadczenia pracy lub us\u0142ug lub pe\u0142nienia funkcji, postanowienia ust\u0119pu poprzedzaj\u0105cego stosuje si\u0119 odpowiednio, o ile charakter \u015bwiadczonej pracy lub us\u0142ug nie wyklucza zastosowania wobec Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia takiego dzia\u0142ania.<\/p> \n \n

4. Zakaz Dzia\u0142a\u0144 odwetowych obejmuje zar\u00f3wno ochron\u0119 Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia, jak i Osoby pomagaj\u0105cej w dokonaniu zg\u0142oszenia oraz osoby prawnej lub innej jednostki organizacyjnej pomagaj\u0105cej Osobie dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia lub Osoby powi\u0105zanej, w szczeg\u00f3lno\u015bci stanowi\u0105cej w\u0142asno\u015b\u0107 tej osoby lub j\u0105 zatrudniaj\u0105cej.<\/p> \n \n

5. Za Dzia\u0142ania odwetowe z powodu dokonania Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego uwa\u017ca si\u0119 tak\u017ce pr\u00f3b\u0119 lub gro\u017ab\u0119 podj\u0119cia Dzia\u0142a\u0144 odwetowych okre\u015blonych w ust. 2 powy\u017cej.<\/p> \n \n

6. Dokonanie Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego nie mo\u017ce stanowi\u0107 podstawy odpowiedzialno\u015bci, w tym odpowiedzialno\u015bci dyscyplinarnej lub odpowiedzialno\u015bci za szkod\u0119 z tytu\u0142u naruszenia praw innych os\u00f3b lub obowi\u0105zk\u00f3w okre\u015blonych w przepisach prawa, w szczeg\u00f3lno\u015bci w przedmiocie znies\u0142awienia, naruszenia d\u00f3br osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowi\u0105zku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsi\u0119biorstwa, pod warunkiem \u017ce Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia mia\u0142a uzasadnione podstawy s\u0105dzi\u0107, \u017ce Zg\u0142oszenie lub Ujawnienie publiczne jest niezb\u0119dne do ujawnienia Naruszenia prawa zgodnie z przepisami prawa.<\/p> \n \n

7. Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia nie podlega ochronie przewidzianej Procedur\u0105, gdy Zg\u0142oszenie dokonane jest:a. w sytuacji, gdy do Naruszenia prawa nie dosz\u0142o;b. w z\u0142ej wierze, w szczeg\u00f3lno\u015bci w celu wyrz\u0105dzenia szkody lub naruszenia d\u00f3br osobistych innej osoby lub wy\u0142\u0105cznie w celu pom\u00f3wienia innej osoby.<\/p> \n \n

8. Osoba, kt\u00f3ra ponios\u0142a szkod\u0119 z powodu \u015bwiadomego Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji przez Osob\u0119 dokonuj\u0105c\u0105 zg\u0142oszenia, ma prawo do odszkodowania lub zado\u015b\u0107uczynienia za naruszenie d\u00f3br osobistych od Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia, kt\u00f3ra dokona\u0142a takiego Zg\u0142oszenia lub Ujawnienia publicznego.<\/p> \n \n

9. Osoba, kt\u00f3ra dokonuje Zg\u0142oszenia w z\u0142ej wierze, tj. wiedz\u0105c, \u017ce do Naruszenia prawa nie dosz\u0142o, podlega odpowiedzialno\u015bci karnej.<\/p> \n \n

\u00a710 Rejestr<\/h3> \n \n

1. Sp\u00f3\u0142ka prowadzi Rejestr zg\u0142osze\u0144 Narusze\u0144 prawa.<\/p> \n \n

2. Wszystkie Zg\u0142oszenia, niezale\u017cnie od kana\u0142u zg\u0142oszenia, s\u0105 rejestrowane w Rejestrze.<\/p> \n \n

3. Rejestr prowadzony jest w formie elektronicznej oraz mo\u017ce by\u0107 prowadzony w spos\u00f3b zautomatyzowany z wykorzystaniem dedykowanego systemu informatycznego, do kt\u00f3rego dost\u0119p ma Sp\u00f3\u0142ka.<\/p> \n \n

4. Dane zawarte w Rejestrze podlegaj\u0105 ochronie przed dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych.<\/p> \n \n

5. Dost\u0119p do Rejestru maj\u0105 poszczeg\u00f3lni Pe\u0142nomocnicy ds. Zg\u0142osze\u0144 oraz cz\u0142onkowie Komisji ds. Zg\u0142osze\u0144 (z wy\u0142\u0105czeniem os\u00f3b, kt\u00f3rych dotycz\u0105 Zg\u0142oszenia).<\/p> \n \n

6. W Rejestrze zamieszcza si\u0119 co najmniej nast\u0119puj\u0105ce dane:a. numer Zg\u0142oszenia;b. przedmiot Naruszenia prawa;c. dane osobowe Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia oraz osoby, kt\u00f3rej dotyczy Zg\u0142oszenie, niezb\u0119dne do identyfikacji tych os\u00f3b;d. adres do kontaktu Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia;e. dat\u0119 dokonania Zg\u0142oszenia;f. informacj\u0119 o podj\u0119tych Dzia\u0142aniach nast\u0119pczych;g. dat\u0119 zako\u0144czenia sprawy.<\/p> \n \n

7. Dane osobowe oraz pozosta\u0142e informacje zawarte w Rejestrze s\u0105 przechowywane przez okres 3 lat po zako\u0144czeniu roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym zako\u0144czono Dzia\u0142ania nast\u0119pcze, lub po zako\u0144czeniu post\u0119powa\u0144 zainicjowanych tymi dzia\u0142aniami.<\/p> \n \n

\u00a711 Dane osobowe Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142osze\u0144<\/h3> \n \n

1. Administratorem danych osobowych Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142osze\u0144 jest Sp\u00f3\u0142ka.<\/p> \n \n

2. W sprawach zwi\u0105zanych z przetwarzaniem danych osobowych mo\u017cna si\u0119 skontaktowa\u0107 pod adresem: ul. Opolska 110, 31-323 Krak\u00f3w, e-mail: privacy@dmi5324.dotlogicstest.com<\/a>.<\/p> \n \n

3. Dane osobowe Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia przetwarzane b\u0119d\u0105 przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 w zakresie niezb\u0119dnym do przyj\u0119cia Zg\u0142oszenia, ustalenia, czy b\u0119d\u0105ce przedmiotem Zg\u0142oszenia naruszenie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie, wykrywania narusze\u0144 w Sp\u00f3\u0142ce, rozpatrywania Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych, podj\u0119cia czynno\u015bci wyja\u015bniaj\u0105cych, informowania Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142oszenia o przyj\u0119ciu i rozpatrzeniu Zg\u0142oszenia w spos\u00f3b opisany w Procedurze, jak r\u00f3wnie\u017c podejmowania Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, maj\u0105cych na celu przeciwdzia\u0142anie ujawnionym naruszeniom oraz realizacji obowi\u0105zk\u00f3w Sp\u00f3\u0142ki wynikaj\u0105cych z przepis\u00f3w obowi\u0105zuj\u0105cego prawa.<\/p> \n \n

4. Dane osobowe, kt\u00f3re nie maj\u0105 znaczenia dla rozpatrywania Zg\u0142oszenia, nie s\u0105 zbierane, a w razie przypadkowego zebrania s\u0105 niezw\u0142ocznie usuwane. Usuni\u0119cie tych danych osobowych nast\u0119puje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, \u017ce nie maj\u0105 one znaczenia dla sprawy.<\/p> \n \n

5. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142oszenia:a. w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezb\u0119dne do realizacji obowi\u0105zku prawnego ci\u0105\u017c\u0105cego na Sp\u00f3\u0142ce w zwi\u0105zku z rozpatrzeniem Zg\u0142oszenia i przeprowadzenia post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego w zwi\u0105zku z Naruszeniem prawa, a tak\u017ce prowadzeniem rejestr\u00f3w Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych, dane osobowe b\u0119d\u0105 przetwarzane przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 na podstawie art. 6 ust. 1 (c) og\u00f3lnego rozporz\u0105dzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako \u201eRODO\u201d);b. w zakresie, w jakim Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia godzi si\u0119 na ujawnienie swojej to\u017csamo\u015bci, podstaw\u0105 przetwarzania jej danych osobowych b\u0119dzie jej zgoda (art. 6 ust. 1 (a) RODO);c. w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezb\u0119dne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w przypadku gdy prowadzenie wewn\u0119trznego post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego b\u0119dzie realizacj\u0105 zadania publicznego zwi\u0105zanego z ochron\u0105 interesu publicznego, zwalczaniem i wykrywaniem przypadk\u00f3w naruszenia przepis\u00f3w prawa \u2014 dane osobowe b\u0119d\u0105 przetwarzane przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 na podstawie art. 6 ust. 1 (e) RODO;d. w przypadku przetwarzania szczeg\u00f3lnych kategorii danych osobowych (w tym danych ujawniaj\u0105cych pochodzenie rasowe lub etniczne, pogl\u0105dy polityczne, przekonania religijne, danych o stanie zdrowia, orientacji seksualnej) w zakresie, w jakim to przetwarzanie jest niezb\u0119dne ze wzgl\u0119d\u00f3w zwi\u0105zanych z wa\u017cnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa pa\u0144stwa cz\u0142onkowskiego, kt\u00f3re s\u0105 proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszaj\u0105 istoty prawa do ochrony danych i przewiduj\u0105 odpowiednie i konkretne \u015brodki ochrony praw podstawowych i interes\u00f3w osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105 \u2014 dane osobowe b\u0119d\u0105 przetwarzane przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 na podstawie art. 9 ust. 1 (g) RODO, kt\u00f3ry nale\u017cy odczytywa\u0107 w zw. z art. 6 ust. 1 (e) RODO.<\/p> \n \n

6. Dane osobowe przetwarzane w zwi\u0105zku z przyj\u0119ciem Zg\u0142oszenia lub podj\u0119ciem Dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych oraz dokumenty zwi\u0105zane z tym Zg\u0142oszeniem s\u0105 przechowywane przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 przez okres 3 lat po zako\u0144czeniu roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym zako\u0144czono Dzia\u0142ania nast\u0119pcze, lub po zako\u0144czeniu post\u0119powa\u0144 zainicjowanych tymi dzia\u0142aniami.<\/p> \n \n

7. Dane osobowe oraz pozosta\u0142e informacje w Rejestrze Zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych s\u0105 przechowywane przez okres 3 lat po zako\u0144czeniu roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym zako\u0144czono Dzia\u0142ania nast\u0119pcze, lub po zako\u0144czeniu post\u0119powa\u0144 zainicjowanych tymi dzia\u0142aniami.<\/p> \n \n

8. Sp\u00f3\u0142ka zapewnia poufno\u015b\u0107 danych Os\u00f3b dokonuj\u0105cych zg\u0142oszenia w zwi\u0105zku z otrzymanym Zg\u0142oszeniem, a w przypadku ch\u0119ci zachowania przez t\u0119 Osob\u0119 anonimowo\u015bci \u2014 r\u00f3wnie\u017c pe\u0142n\u0105 anonimowo\u015b\u0107. W zwi\u0105zku z tym dane mog\u0105 zosta\u0107 udost\u0119pnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepis\u00f3w prawa oraz, w stosownych przypadkach, podmiotom, kt\u00f3rym Sp\u00f3\u0142ka powierzy\u0142a przetwarzanie danych, tzn. dostawcom systemu poczty elektronicznej wykorzystywanej do obs\u0142ugi Zg\u0142osze\u0144 zgodnie z niniejsz\u0105 Procedur\u0105 \u2014 hostingodawcom.<\/p> \n \n

9. W zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych Osobom dokonuj\u0105cym zg\u0142osze\u0144 przys\u0142uguj\u0105, w granicach okre\u015blonych przepisami prawa oraz w stosownych przypadkach, nast\u0119puj\u0105ce prawa:a. prawo do \u017c\u0105dania dost\u0119pu do swoich danych osobowych, a tak\u017ce do ich sprostowania (poprawiania);b. prawo do \u017c\u0105dania usuni\u0119cia lub ograniczenia przetwarzania, a tak\u017ce do sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przys\u0142uguje ono jedynie w sytuacji, je\u017celi dalsze przetwarzanie nie jest niezb\u0119dne do wywi\u0105zania si\u0119 przez Sp\u00f3\u0142k\u0119 z obowi\u0105zku prawnego i nie wyst\u0119puj\u0105 inne nadrz\u0119dne prawne podstawy przetwarzania;c. w przypadku gdy podstaw\u0105 prawn\u0105 przetwarzania danych osobowych Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia b\u0119dzie zgoda, w zakresie, w jakim Osoba dokonuj\u0105ca zg\u0142oszenia godzi si\u0119 na ujawnienie swojej to\u017csamo\u015bci \u2014 prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofni\u0119cie zgody nie b\u0119dzie mia\u0142o wp\u0142ywu na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania, kt\u00f3rego dokonano na podstawie zgody przed jej cofni\u0119ciem;d. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych \u2014 www.uodo.gov.pl).<\/p> \n \n

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezb\u0119dne do przekazania Zg\u0142oszenia zgodnie z tre\u015bci\u0105 niniejszej Procedury.<\/p> \n \n

11. Dane osobowe Osoby dokonuj\u0105cej zg\u0142oszenia mog\u0105 by\u0107 przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z uwagi na korzystanie z us\u0142ug Microsoft Corporation (dedykowany do przyjmowania Zg\u0142osze\u0144 formularz kontaktowy \u2014 Microsoft Forms). Na mocy decyzji z dnia 10 lipca 2023 r. Komisja Europejska zapewni\u0142a o odpowiednim poziomie ochrony danych osobowych na podstawie Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework). Przekazywanie danych osobowych z EOG do organizacji, kt\u00f3re przyst\u0105pi\u0142y do Programu Ram Ochrony Danych UE-USA i znajduj\u0105 si\u0119 na li\u015bcie opublikowanej przez Departament Handlu USA, jest mo\u017cliwe bez konieczno\u015bci uzyskiwania dodatkowych zezwole\u0144 lub zastosowania takich instrument\u00f3w prawnych jak standardowe klauzule umowne, b\u0105d\u017a wi\u0105\u017c\u0105ce regu\u0142y korporacyjne. Microsoft Corporation przyst\u0105pi\u0142o do Ram Ochrony Danych UE-USA i znajduje si\u0119 na wspomnianej li\u015bcie (https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/list).<\/p> \n \n

12. Na podstawie zgromadzonych danych osobowych Sp\u00f3\u0142ka nie b\u0119dzie podejmowa\u0107 zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji b\u0119d\u0105cych wynikiem profilowania.<\/p> \n \n

\u00a712 Postanowienia ko\u0144cowe<\/h3> \n \n

1. Procedur\u0119 ustalono po konsultacjach z przedstawicielami os\u00f3b zatrudnionych w Sp\u00f3\u0142ce.<\/p> \n \n

2. Procedura wchodzi w \u017cycie po up\u0142ywie 7 dni od dnia podania jej do wiadomo\u015bci przez Zarz\u0105d Sp\u00f3\u0142ki osobom zatrudnionym.<\/p> \n \n

3. Aktualn\u0105 wersj\u0119 Procedury udost\u0119pnia si\u0119 do wgl\u0105du w ka\u017cdym czasie w formie elektronicznej za po\u015brednictwem platform stosowanych w Sp\u00f3\u0142ce.<\/p> \n \n

4. Informacj\u0119 o obowi\u0105zywaniu Procedury wraz z jej tre\u015bci\u0105 lub sposobem zapoznania si\u0119 z jej tre\u015bci\u0105 nale\u017cy podawa\u0107 lub udost\u0119pnia\u0107 ju\u017c w pierwszej korespondencji prowadzonej w zwi\u0105zku z rozpocz\u0119t\u0105 rekrutacj\u0105 lub negocjacjami poprzedzaj\u0105cymi zawarcie umowy.<\/p> \n \n

5. Sp\u00f3\u0142ka dokonuje ka\u017cdorazowo weryfikacji stanu zatrudnienia na dzie\u0144 1 stycznia lub 1 lipca danego roku.<\/p> \n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":58834,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"folder":[49],"class_list":["post-58821","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nProcedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych | DATAmundi<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"DATAmundi\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-30T14:47:08+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"34 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/polityki\\\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/polityki\\\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\\\/\",\"name\":\"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych | DATAmundi\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-03-24T22:03:13+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-30T14:47:08+00:00\",\"description\":\"Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/polityki\\\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/polityki\\\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/polityki\\\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Polityki\",\"item\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/policies\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/\",\"name\":\"DATAmundi\",\"description\":\"Our Data. Your AI.\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/#organization\",\"name\":\"DATAMundi\",\"url\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/03\\\/dark_bg.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2025\\\/03\\\/dark_bg.svg\",\"width\":520,\"height\":55,\"caption\":\"DATAMundi\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/dmi5324.dotlogicstest.com\\\/pl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych | DATAmundi","description":"Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych","og_description":"Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.","og_url":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/","og_site_name":"DATAmundi","article_modified_time":"2025-07-30T14:47:08+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Szacowany czas czytania":"34 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/","url":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/","name":"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych | DATAmundi","isPartOf":{"@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/#website"},"datePublished":"2025-03-24T22:03:13+00:00","dateModified":"2025-07-30T14:47:08+00:00","description":"Zapoznaj si\u0119 z naszymi wewn\u0119trznymi procedurami raportowania dotycz\u0105cymi kwestii etycznych i zgodno\u015bci z politykami w DATAmundi.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/polityki\/procedura-zgloszen-wewnetrznych\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Polityki","item":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/policies\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Procedura zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/#website","url":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/","name":"DATAmundi","description":"Our Data. Your AI.","publisher":{"@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/#organization","name":"DATAMundi","url":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/dark_bg.svg","contentUrl":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/dark_bg.svg","width":520,"height":55,"caption":"DATAMundi"},"image":{"@id":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/58821","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58821"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/58821\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/58834"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58821"}],"wp:term":[{"taxonomy":"folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/dmi5324.dotlogicstest.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/folder?post=58821"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}