W celu zapewnienia Użytkownikom bezpieczeństwa oraz wyjaśnienia potrzeby przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczących Użytkowników, a także zasad rządzących tym procesem, na stronie internetowej Summa Linguae Technologies S.A., dostępnej pod adresem https://dmi5324.dotlogicstest.com, została zamieszczona polityka prywatności (dalej: „Polityka prywatności”).
Polityka prywatności jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 25 maja 2018 r.
1. Administrator i inspektor ochrony danych osobowych
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Strony internetowej jest Summa Linguae Technologies S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Opolskiej 110, 31-323 Kraków („Administrator”).
- Kontakt z Administratorem jest możliwy w dni robocze w godzinach 9–17 telefonicznie pod numerem +48 785 052 765 lub mailowo na adres office@dmi5324.dotlogicstest.com.
2. Definicje
Wszystkie terminy pisane wielką literą i niezdefiniowane inaczej w niniejszym dokumencie mają znaczenie przypisane im w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://dmi5324.dotlogicstest.com/policies/rules-regulations.
Pliki cookies
Dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze Strony internetowej.
Strona internetowa
Strona internetowa dostępna pod adresem https://dmi5324.dotlogicstest.com, za pośrednictwem której Administrator świadczy na rzecz Użytkownika usługi internetowe.
Użytkownik
Osoba fizyczna korzystająca ze Strony internetowej, którą wiąże lub może wiązać umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Regulamin
Regulamin świadczenia usług internetowych przez Administratora za pośrednictwem systemu, dostępny pod adresem https://dmi5324.dotlogicstest.com/policies/rules-regulations.
3. Cel i podstawy przetwarzania danych w ramach Strony internetowej
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników usług gromadzone za pośrednictwem Strony internetowej w następujących celach:
- w celu świadczenia na rzecz Użytkownika usług internetowych opisanych szczegółowo w Regulaminie.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik, lub do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy;
- w celu obsługi zapytań Użytkownika kierowanych do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie internetowej.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej oraz nawiązywania i utrzymywania relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
- W odniesieniu do adresu e-mail podanego przez Użytkownika: w celach marketingu bezpośredniego Administratora, w tym w celu przekazywania Użytkownikowi informacji handlowych dotyczących nowych usług Administratora.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO — za zgodą Użytkownika. Zgoda taka może zostać cofnięta przez Użytkownika w każdym czasie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane przez Administratora w sposób zautomatyzowany poprzez profilowanie. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych przez Usługodawcę, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych, w szczególności do analizy lub prognozy preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się Klienta.
4. Rodzaje i źródła danych osobowych przetwarzanych przez Administratora
W ramach poszczególnych celów przetwarzania danych Administrator może przetwarzać dane osobowe obejmujące imię i nazwisko oraz adres e-mail Użytkownika oraz inne dane osobowe przekazane Administratorowi w ramach zapytania, w tym zawarte w polu „Wiadomość” dostępnym w formularzu kontaktowym.
- Inne dane osobowe Użytkownika udostępnione Administratorowi w dokumentach przekazanych do wyceny lub zawarte w polu „Wiadomość”, dostępnym w formularzu wyceny i formularzu kontaktowym.
- Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia z Administratorem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i wykonania tej umowy. Adres e-mail jest niezbędny również w celu umożliwienia Administratorowi przekazywania Użytkownikowi informacji handlowych.
- Administrator określi i oznaczy te dane osobowe, których podanie jest niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów.
5. Prawa Użytkownika związane z przetwarzaniem danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika przez Administratora, Użytkownikowi przysługują różne prawa opisane poniżej.
- Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o sposobie wykorzystywania przez Administratora danych osobowych Użytkownika oraz dostępu do tych danych.
- Użytkownik ma prawo zażądać poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
- Użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych.
- W odniesieniu do danych przetwarzanych przez Administratora w sposób zautomatyzowany — Użytkownik ma prawo otrzymać te informacje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przesłać je bezpośrednio innemu administratorowi danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe.
- W zakresie, w jakim dane Użytkownika są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika, w szczególności w celach marketingu bezpośredniego Administratora, Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed datą cofnięcia zgody.
- Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wszelkich decyzji podejmowanych w oparciu o automatyczne przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowanie.
- Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na podstawie art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcy i kategorie odbiorców uprawnionych do dostępu do danych osobowych Użytkownika przetwarzanych przez Administratora zostały określone poniżej.
- W związku z korzystaniem przez Administratora z usług hostingu danych, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane podmiotowi świadczącemu te usługi na rzecz Administratora.
- Dane osobowe Użytkownika, w tym imię, nazwisko, adres e-mail, mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi marketingowe na rzecz Administratora.
- Dane osobowe Użytkownika, w tym imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi marketingowe na rzecz Administratora.
- Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane tym pracownikom Administratora, którzy posiadają stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
- W przypadkach przewidzianych prawem Administrator może przekazać dane osobowe Użytkownika właściwym organom publicznym.
7. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe Użytkowników podane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przetwarzane przez okres utrzymywania bieżącej relacji (np. udzielania odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po jej ustaniu przez okres przedawnienia roszczeń związanych z tą relacją.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych Użytkowników w celach marketingowych, Administrator będzie je przetwarzał do czasu wyrażenia przez Użytkownika sprzeciwu, chyba że Użytkownik wcześniej wycofa zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub ustanie cel przetwarzania (np. Administrator zaprzestanie wydawania newslettera).
- Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2 powyżej, Administrator może nadal przetwarzać dane Użytkownika w zakresie jego adresu e-mail, o ile Użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych Użytkownika we własnych celach marketingowych Administratora.
- Dane przetwarzane przez Administratora we własnych celach marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na ich przetwarzanie.
8. Gromadzenie anonimowych danych
- W związku z korzystaniem ze Strony internetowej automatycznie rejestrowane są wyłącznie informacje techniczne, takie jak typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, liczba i daty wizyt Użytkownika oraz historia jego aktywności na Stronie internetowej (dane eksploatacyjne).
- Niektóre obszary Strony internetowej mogą wykorzystywać pliki cookies, tj. pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia działania niektórych funkcji Strony internetowej. Wyżej wymienione pliki mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych związanych z funkcjonowaniem Strony internetowej, określania preferencji Użytkownika w celu wyświetlania na jego urządzeniu dopasowanych materiałów dostępnych w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
- Pliki cookies będą wykorzystywane w ramach Strony internetowej za zgodą Użytkownika. Użytkownik może udzielić zgody na podstawie ustawień oprogramowania, za pomocą którego korzysta ze Strony internetowej, np. za pomocą ustawień używanej przez niego przeglądarki internetowej.
- Użytkownik może odmówić udzielenia zgody lub wstrzymać jej udzielenie w dowolnym momencie poprzez zmianę odpowiednich ustawień oprogramowania, za pomocą którego korzysta ze Strony internetowej. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do korzystania ze Strony internetowej (przeglądarki internetowe) domyślnie dopuszcza wykorzystywanie i przechowywanie plików cookies w urządzeniach Użytkowników Strony internetowej.
- Użytkownik powinien sprawdzić ustawienia używanego przez siebie oprogramowania i w razie potrzeby odpowiednio je zmienić. W szczególności ustawienia takiego oprogramowania mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies.
- Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na ustawienia wykorzystywanego przez niego oprogramowania do obsługi plików cookies, będzie to równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie przez Stronę internetową plików cookies w rozumieniu art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.
